Solicitar una demo

Asociaciones, terceros lugares, coworkings

Su asociación, abierta a sus socios.

Afiliarse o renovar en pocos clics, reservar una sala con la tarifa de socio, inscribirse en una actividad, encontrar a otros socios: todo está en un mismo lugar, y la junta directiva mantiene el control de las cuentas.

Solicitar una demo Probar la demostración
  • Pagos abonados en su cuenta, sin comisión
  • Diseñado según las WCAG 2.1 AA
  • Sin rastreadores ni publicidad
Ilustración: el espacio de un socio, con su afiliación, una reserva con la tarifa de socio y las próximas citas.

Assotolia en cifras

  • 0 %

    de comisión por nuestra parte sobre los pagos de sus socios

  • 3

    idiomas de interfaz: francés, inglés y español

  • 8

    combinaciones de colores legibles para todos: 4 temas, en claro y en oscuro

  • 0

    rastreadores publicitarios o servicios externos en el portal

Funcionalidades

Menos hojas de cálculo, más vida asociativa

Lo que los socios hacen en línea, la recepción y la junta directiva lo encuentran y lo validan por su parte.

Los socios

Su afiliación, sus reservas y sus actividades, desde el móvil.

  • Afiliarse y renovar en línea

    Una cuota anual, de temporada o de doce meses, para uno mismo o para toda la familia. La renovación se hace con un clic, y llega un recordatorio antes del vencimiento.

  • Carné de socio y certificado

    Se imprimen desde su espacio en cuanto se valida la afiliación, con su número de socio.

  • Salas y material con tarifa de socio

    Reservar la sala de reuniones, el taller o un proyector; si la asociación lo decide, la tarifa de socio queda reservada a las afiliaciones al día.

  • Un directorio que respeta a cada uno

    Reservado a los socios al día, nunca público. Solo aparecen quienes lo han aceptado, con lo que deciden compartir: teléfono, habilidades, intereses.

  • Pago en línea con tarjeta

    El monedero del socio se recarga con tarjeta en una página de pago segura de Stripe; el dinero llega directamente a la cuenta de la asociación.

Ilustración: el directorio, donde solo aparecen los socios que lo han aceptado.

La recepción y los voluntarios

Recibir una afiliación, una reserva o una inscripción, sin papeleo.

  • Afiliaciones en ventanilla

    Para un socio con cuenta o para una persona sin ella; pago en efectivo o con cheque, que puede anularse con un motivo pero nunca se borra.

  • Actividades y secciones

    Temporadas y cursillos, plazas limitadas y lista de espera, pago en ventanilla en uno o varios plazos.

  • Horarios de atención y citas

    Franjas que los socios reservan en línea, con una confirmación.

  • Agenda de eventos

    Los socios proponen un evento; se publica una vez validado.

Ilustración: lo que la recepción tiene que tramitar.

La junta directiva

Una visión de conjunto fiable, sin volver a teclear nada.

  • Cuotas y socios

    Cuotas de afiliación, tarifa reducida, cuota familiar; lista filtrada de socios, por renovar o caducados, con recordatorios y validaciones en bloque.

  • Exportaciones

    La lista de socios en un archivo para hoja de cálculo, y cada exportación queda registrada.

  • Una tesorería clara

    Monederos de los socios mes a mes, pagos recibidos en ventanilla, cuotas, para una conciliación sin sorpresas.

  • Consultar a los socios

    Una pregunta planteada a todas las personas registradas en el portal, con voto secreto, y resultados en directo o al cierre. No es una votación de asamblea general.

  • Noticias y alertas

    Informar a los socios, publicar páginas, avisar en caso de urgencia.

Ilustración: el seguimiento de las afiliaciones por la junta directiva.

Servicios

Abra los servicios a su ritmo

Empiece por las afiliaciones y las noticias, y añada las reservas, las actividades o la agenda cuando esté preparado.

  • Afiliaciones

    Cuotas, afiliación en línea y en ventanilla, renovación, carné y certificado.

  • Directorio de socios

    Reservado a los socios al día, con su consentimiento.

  • Salas

    Solicitudes en línea, tarifa de socio, seguimiento de las fianzas.

  • Préstamo de material

    Catálogo, reservas, tarifa de socio.

  • Actividades y secciones

    Temporadas, cursillos, plazas limitadas, lista de espera.

  • Agenda y citas

    Eventos propuestos por los socios, horarios de atención para reservar.

  • Consultas

    Preguntas a todas las personas registradas en el portal, con voto secreto.

  • Noticias y alertas

    Artículos, páginas informativas, alertas urgentes.

  • Planificación del equipo

    Tareas y horarios del personal y del equipo.

Garantías

Cuentas claras, socios respetados

Dinero, datos personales, accesibilidad: hemos tratado estos asuntos en primer lugar, no al final.

El dinero va directamente a la asociación

Cada socio dispone de un monedero para sus cuotas, sus reservas y sus actividades. Lo recarga con tarjeta en la página de pago de Stripe: los fondos llegan a la cuenta Stripe de la asociación, que la propia asociación abre y gestiona. Assotolia lleva el registro, sin custodiar nunca el dinero.

  • Ninguna comisión por nuestra parte: solo se aplican las tarifas de Stripe
  • Ningún dato de tarjeta bancaria pasa por el portal
  • Pagos en ventanilla en efectivo o con cheque, con anulación registrada
  • Un registro contable que no puede modificarse a posteriori
  1. El sociopaga con tarjeta en la página segura de Stripe
  2. La asociaciónrecibe el pago en su propia cuenta
  3. Assotoliaabona el monedero y lleva el registro

  • Sus socios no son un producto

    Ni rastreadores, ni publicidad, ni recursos cargados desde terceros, ni inteligencia artificial de terceros: las páginas las sirve el propio portal, y solo el pago con tarjeta pasa por la página segura de Stripe. No se publica nada sobre un socio sin su acuerdo.

  • Accesible para todos

    El portal se usa con el teclado, con un lector de pantalla e incluso sin JavaScript. Está diseñado según el RGAA 4.1, la norma francesa basada en las WCAG 2.1 de nivel AA, y los controles automáticos de accesibilidad se repiten en cada versión.

  • Su alojamiento, a su elección

    En la Unión Europea, cada entidad en su propio espacio con su propia base de datos, o en su servidor con el mismo software.

  • Seguridad y trazabilidad

    Contraseñas almacenadas según el estado de la técnica, permisos por rol para la recepción, los voluntarios y la junta directiva, y un registro que consigna cada acción. Cada versión pasa análisis de seguridad automáticos.

  • Sin ataduras

    Sus datos se exportan en cualquier momento, en su totalidad. El software se basa en tecnologías libres y probadas: usted sigue siendo libre de irse, con sus datos.

  • Para todos los socios

    Legible en el móvil, en modo oscuro, en francés, inglés o español. Una campana avisa a cada uno de lo que le concierne: afiliación validada, reserva confirmada, vencimiento próximo.

Demostración

Pruebe el portal de una asociación de ejemplo

El portal de demostración es el de una asociación ficticia: socios y datos son inventados. Recórralo libremente y luego pídanos una presentación comentada.

Abrir el portal de demostración (otro sitio) Solicitar una presentación
  • Como socio
    afiliarse, reservar una sala con tarifa de socio, consultar el directorio.
  • En recepción
    registrar una afiliación en ventanilla, validar una reserva.
  • Como junta directiva
    seguir las afiliaciones, enviar recordatorios, exportar, consultar a los socios.

Demostración

Solicitar una demostración

Déjenos sus datos: nos pondremos en contacto con usted rápidamente para organizar una presentación adaptada a su entidad, a distancia o en sus locales.

  1. Una demostración

    El portal visto por los socios, la recepción y la junta directiva, en nuestra asociación de ejemplo.

  2. Un mes de prueba

    Todos los servicios, desde la instalación, sin compromiso.

  3. Una puesta en marcha progresiva

    Usted configura a su ritmo, con ayuda en cada página, y luego abre los servicios a los socios uno a uno.

Los campos marcados con un asterisco (*) son obligatorios.

Por ejemplo: presidente, tesorera, coordinador, persona empleada, voluntario.

Formato esperado: nombre@dominio.com

Los servicios que le interesan, su organización, su disponibilidad… 3000 caracteres como máximo.

Esta pregunta nos protege de los envíos automáticos. Responda en cifras (por ejemplo, 12) o en letras.

Solo sirve para responder a su solicitud y nunca se cede a terceros. Detalles y derechos: datos personales.