Demander une démo

Associations, tiers-lieux, coworkings

Votre association, ouverte à ses membres.

Adhérer ou renouveler en quelques clics, réserver une salle au tarif adhérent, s'inscrire à une activité, retrouver les autres membres : tout est au même endroit, et le bureau garde la main sur ses comptes.

Demander une démo Essayer la démonstration
  • Paiements versés sur votre compte, sans commission
  • Conçu selon le RGAA (WCAG 2.1 AA)
  • Aucun traceur, aucune publicité
Illustration : l'espace d'un membre, avec son adhésion, une réservation au tarif adhérent et les prochains rendez-vous.

Assotolia en chiffres

  • 0 %

    de commission de notre part sur les paiements de vos membres

  • 3

    langues d'interface : français, anglais et espagnol

  • 8

    combinaisons de couleurs lisibles par tous : 4 thèmes, en clair et en sombre

  • 0

    traceur publicitaire ou service extérieur dans le portail

Fonctionnalités

Moins de tableurs, plus de vie associative

Ce que les membres font en ligne, l'accueil et le bureau le retrouvent et le valident de leur côté.

Les membres

Leur adhésion, leurs réservations et leurs activités, depuis un téléphone.

  • Adhérer et renouveler en ligne

    Une formule à l'année, à la saison ou sur douze mois, pour soi ou pour toute la famille. Le renouvellement se fait en un clic, et un rappel arrive avant l'échéance.

  • Carte de membre et attestation

    À imprimer depuis son espace dès que l'adhésion est validée, avec son numéro de membre.

  • Salles et matériel au tarif adhérent

    Réserver la salle de réunion, l'atelier ou un vidéoprojecteur ; le tarif adhérent s'applique tant que l'adhésion est à jour.

  • Un annuaire qui respecte chacun

    Réservé aux membres à jour, jamais public. N'y figurent que ceux qui l'ont accepté, avec ce qu'ils choisissent de partager : téléphone, compétences, centres d'intérêt.

  • Paiement en ligne par carte

    Le porte-monnaie du membre se recharge par carte sur une page de paiement sécurisée de Stripe ; l'argent arrive directement sur le compte de l'association.

Illustration : l'annuaire, où ne figurent que les membres qui l'ont accepté.

L'accueil et les bénévoles

Recevoir une adhésion, une réservation ou une inscription, sans paperasse.

  • Adhésions au guichet

    Pour un membre qui a un compte ou pour une personne qui n'en a pas ; paiement en espèces ou par chèque, annulable avec un motif, jamais effacé.

  • Activités et sections

    Saisons et stages, places limitées et liste d'attente, paiement en une ou plusieurs fois au guichet.

  • Permanences et rendez-vous

    Des créneaux que les membres réservent en ligne, avec une confirmation.

  • Agenda des événements

    Les membres proposent un événement ; il est publié une fois validé.

Illustration : ce que l'accueil a à traiter.

Le bureau

Une vue d'ensemble fiable, sans ressaisie.

  • Formules et adhérents

    Formules d'adhésion, tarif réduit, formule famille ; liste filtrée des adhérents, à renouveler ou expirés, relances et validations groupées.

  • Exports

    La liste des adhérents en fichier pour un tableur, et chaque export reste tracé.

  • Une trésorerie claire

    Porte-monnaie des membres mois par mois, paiements reçus au guichet, cotisations, pour un rapprochement sans surprise.

  • Consulter les membres

    Une question posée aux membres, au vote secret, avec les résultats en direct ou à la clôture.

  • Actualités et alertes

    Informer les membres, publier des pages, prévenir en cas d'urgence.

Illustration : le suivi des adhésions par le bureau.

Services

Ouvrez les services à votre rythme

Commencez par les adhésions et les actualités, puis ajoutez les réservations, les activités ou l'agenda quand vous êtes prêts.

  • Adhésions

    Formules, adhésion en ligne et au guichet, renouvellement, carte et attestation.

  • Annuaire des membres

    Réservé aux membres à jour, sur consentement.

  • Salles

    Demandes en ligne, tarif adhérent, suivi des cautions.

  • Prêt de matériel

    Catalogue, réservations, tarif adhérent.

  • Activités et sections

    Saisons, stages, places limitées, liste d'attente.

  • Agenda et rendez-vous

    Événements proposés par les membres, permanences à réserver.

  • Consultations

    Questions aux membres, au vote secret.

  • Actualités et alertes

    Articles, pages d'information, alertes urgentes.

  • Planning de l'équipe

    Tâches et plannings des salariés et de l'équipe.

Garanties

Les comptes au clair, les membres respectés

Argent, données personnelles, accessibilité : nous les avons traités en premier, pas en dernier.

L'argent va directement à l'association

Chaque membre dispose d'un porte-monnaie pour ses cotisations, ses réservations et ses activités. Il le recharge par carte, sur la page de paiement de Stripe : les fonds arrivent sur le compte Stripe de l'association, qu'elle ouvre et gère elle-même. Assotolia tient le registre, sans jamais détenir l'argent.

  • Aucune commission de notre part : seuls les frais de Stripe s'appliquent, selon son tarif
  • Aucune donnée de carte bancaire ne passe par le portail
  • Paiements au guichet en espèces ou par chèque, avec annulation tracée
  • Un registre comptable qui ne peut pas être modifié après coup
  1. Le membrepaie par carte, sur la page sécurisée de Stripe
  2. L'associationreçoit le paiement sur son propre compte
  3. Assotoliacrédite le porte-monnaie et tient le registre

  • Vos membres ne sont pas un produit

    Aucun traceur, aucune publicité, aucun service extérieur, aucune intelligence artificielle tierce : tout est servi par le portail lui-même. Rien n'est publié sur un membre sans son accord.

  • Accessible à tous

    Le portail se consulte au clavier, avec un lecteur d'écran, et même sans JavaScript. Il est conçu selon le RGAA 4.1 (WCAG 2.1 niveau AA), et les contrôles automatiques d'accessibilité sont rejoués à chaque version.

  • Votre hébergement, votre choix

    Dans l'Union européenne, chaque structure dans son propre espace avec sa propre base de données, ou sur votre serveur avec le même logiciel.

  • Sécurité et traçabilité

    Mots de passe stockés selon l'état de l'art, droits par rôle pour l'accueil, les bénévoles et le bureau, et un journal qui consigne chaque action. Chaque version passe des analyses de sécurité automatiques.

  • Sans enfermement

    Vos données s'exportent à tout moment, en entier. Le logiciel repose sur des technologies libres et éprouvées : vous restez libre de partir, avec vos données.

  • Pour tous les membres

    Lisible sur téléphone, en mode sombre, en français, en anglais ou en espagnol. Une cloche prévient chacun de ce qui le concerne : adhésion validée, réservation confirmée, échéance proche.

Démonstration

Essayez le portail d'une association exemple

Le portail de démonstration est celui d'une association fictive : membres et données sont inventés. Parcourez-le librement, puis demandez-nous une présentation commentée.

Ouvrir le portail de démonstration (autre site) Demander une présentation
  • Côté membre
    adhérer, réserver une salle au tarif adhérent, consulter l'annuaire.
  • Côté accueil
    enregistrer une adhésion au guichet, valider une réservation.
  • Côté bureau
    suivre les adhésions, relancer, exporter, consulter les membres.

Démonstration

Demander une démonstration

Laissez-nous vos coordonnées : nous revenons vers vous rapidement pour organiser une présentation adaptée à votre structure, à distance ou dans vos locaux.

  1. Une démonstration

    Le portail vu par les membres, l'accueil et le bureau, sur notre association exemple.

  2. Un mois d'essai

    Tous les services, dès l'installation, sans engagement.

  3. Une mise en service progressive

    Vous paramétrez à votre rythme, avec une aide sur chaque page, puis vous ouvrez les services aux membres un par un.

Les champs marqués d'un astérisque (*) sont obligatoires.

Par exemple : président, trésorière, coordinateur, salariée, bénévole.

Format attendu : nom@domaine.fr

Les services qui vous intéressent, votre organisation, vos disponibilités… 3 000 caractères au plus.

Cette question nous protège des envois automatiques. Répondez en chiffres (par exemple 12) ou en lettres.

Elles ne servent qu'à répondre à votre demande et ne sont jamais cédées. Détails et droits : données personnelles.